18 de Setembro de 2017
A solução do software com inteligência fiscal veio
com a experiência de anos visitando periodicamente escritórios de
contabilidade, procurando entender as dificuldades que os contadores passam com
seus clientes, com o intuito de criar soluções que facilitem o dia a dia, tanto
do contador, como dos empresários.
Percebemos durante as visitas que as contabilidades
estão divididas em duas categorias:
1ª - Contadores assumindo a responsabilidade pela geração
dos arquivos digitais SINTEGRA, SPED Fiscal e SPED PIS COFINS.
Conversando com alguns donos de contabilidade,
estes nos informaram que estão tentando cobrar à parte pela geração dos
arquivos e que por terem oferecido o serviço, já foram obrigados a contratar
mais pessoas para garantir a entrega dos arquivos. A verdade, segundo eles, é
que no "fritar dos ovos" não estão cobrindo seus custos com esta
operação e não conseguem voltar atrás, pois, como citei acima, eles estão
tentando aumentar o honorário dos clientes cobrando um valor extra por este
serviço, mas como podem imaginar, a maior parte dos empresários não aceita esta
cobrança.
2ª - Contadores que estão orientando seus clientes
que a responsabilidade pela geração dos arquivos digitais SINTEGRA, SPED Fiscal
e SPED PIS COFINS é do empresário.
A grande maioria dos escritórios que visitamos
optou por esta alternativa, mas também estão encontrando muitas dificuldades. A
maior parte dos clientes, especialmente micro e pequenos empresários, não
possuem pessoas qualificadas, com o mínimo de conhecimento contábil necessário,
para fazer os lançamentos corretos de NFs de entrada e o cadastro dos dados
tributários para emissão de notas de saída.
Neste caso o contador acaba recebendo arquivos
digitais com muitos erros e, consequentemente, uma sobrecarga para corrigir os
arquivos. Se você também enxerga a situação desta forma, ficará surpreso em
saber que a Aliar Sistemas, há muitos anos, atua na solução destes problemas. Nossos
sistemas de automação comercial, além de ajudar o empresário a controlar seu
negócio e atender a demanda fiscal de ECF´s, NFe e NFSe, oferece uma solução
simples e eficaz na geração dos arquivos fiscais.
Através de milhares de cruzamentos de dados o
sistema emite um alerta no momento do lançamento de uma NF, linha por linha dos
itens, de possíveis erros, que por distração ou desconhecimento do usuário,
esteja com alguma informação inconsistente. Também nas NFs de saída o alerta
detecta possíveis erros no cadastro dos dados tributários. Como exemplo podemos
citar:
Informando o CST 060, não se pode informar alíquota
de ICMS. Parece óbvio, mas os outros sistemas aceitam esta digitação;
Restringimos CSTs e modelo de NF por CFOP;
O sistema alterna o comportamento dependendo do
regime tributário da empresa;
Apresentamos detalhamento de cálculo de impostos
por item com críticas de erros;
Temos uma base de consistências e informações
fiscais que já vai com o sistema, e o melhor é que não precisa configurar;
Transformamos CFOPs e CSTs automaticamente na
digitação da NF de entrada informando se o produto é para consumo, revenda,
etc;
Temos um procedimento de importação do XML da NFe
com memória, facilitando digitações futuras.
Estamos evoluindo, a cada dia, analisando mais
dados para melhorar o acerto na digitação e emissão de notas fiscais.
Agende uma demonstração com nossos consultores,
sem compromisso, e conheça a nova geração de sistemas fiscais.
