18 de Setembro de 2017
Quem
utiliza o emissor de notas fiscais gratuito, se deparou com a mensagem de que a
desde de 01/01/2017 ele não terá mais atualizações. Isso quer dizer que em
pouco tempo a NFe gratuita estará fora de combate.
As
empresas estão tendo que encontrar outro software para emitir suas notas
fiscais eletrônicas. E isso não é uma escolha fácil. Devemos ter em mente que a
emoção do momento não ajuda em nada.
Mas
nada como um bom desafio para pôr ânimo nas coisas. Este é o momento ideal para
evoluir e ganhar mais eficiência para sua empresa. Por isso temos que escolher
bem e pensar no futuro para sairmos vitoriosos.
E como
nem tudo na vida são flores, fazer do limão uma boa e gostosa limonada gasta um
pouco mais de arte e técnica.
Então vamos às dicas:
Devemos encontrar a solução que se adeque em
funcionalidades, atendimento especializado e custo adequado à realidade da
empresa. O software selecionado deve gerar arquivos como SPED e SINTEGRA, mesmo
que você não precise agora. Lembre-se: foco no futuro é um hábito de grandes
empresários e um exemplo a ser seguido. A empresa que fornece o software deve
ter um bom histórico de atendimento. Cavalo manco sempre quebra a perna antes.
E por fim, pesquise os clientes do seu fornecedor, eles sempre têm algo a
dizer.
Agora
falaremos um pouco sobre o que um bom software deve ter para deixar sua empresa
mais segura e de acordo com as normas vigentes.
O
software deve informar, no ato do cadastramento de um determinado produto, os
campos corretos a serem preenchidos. Ex.: cadastrado um CST 010, ele deve indicar
quais campos são obrigatórios, como o de Substituição tributária e ICMS. Também
deve fazer o cruzamento de dados entre CFOP, CST e alíquotas, não permitindo
geração e/ou digitação de nota fiscal que, por exemplo, tenha CST 060 e
alíquota de ICMS, ou que tenha CFOP 1.102 e venha com CST 010 ou MVA, restrição
de CST por CFOP indicando erros comuns de digitação. Além da transformação de
CFOP apresentado na nota fiscal por CFOP de entrada correspondente,
identificando se a nota fiscal é para consumo, revenda ou imobilizado, também
propor configuração para imposição de alíquota de ICMS, ST e IPI para CFOPs
específicos, apresentação de detalhamento de cálculo de impostos por linha da
NF e muitos outros recursos que ajudam no acerto das informações fiscais,
contribuindo para a legalidade da sua operação.
Lembrando
que as notas fiscais que sua empresa recebe também devem ser verificadas, pois
sua empresa vira coautora dessas notas fiscais.
Analisando o contexto atual, o
que vemos por aí, é que existe muitos softwares que não oferecem nenhuma
segurança nas emissões de notas fiscais eletrônicas, pois é de conhecimento
geral que nota efetivada não quer dizer nota correta.
Lembre-se: a empresa é responsável por
suas notas durante 5 anos e, a qualquer momento, você pode ser penalizado por
emitir uma nota fiscal errada.
Por fim, é chegado o momento em que as empresas precisam se prevenir e investir mais em tecnologia, seu software não pode mais ter só o básico, ele precisa oferecer segurança fiscal a sua empresa. Arquivos digitais feitos corretamente, colocam sua empresa fora da mira dos fiscais. Pense nisso.
Autor / Fonte: Sanderson Chaves / Coordenador Comercial na Aliar Sistemas
