23 de Agosto de 2017
Após ler um artigo que abordava uma pesquisa
realizada em 2013, com 1.087 empresários, verifiquei alguns dados alarmantes. Apenas
4,37%, dos 1.087 empresários entrevistados, não encontraram problemas em suas
notas fiscais. Eles relatam que as empresas não atribuem o tratamento adequado
em suas notas fiscais, e o risco de se receber uma penalização é grande, bem
como pagar impostos de forma errônea, podendo acarretar alguns problemas, por
exemplo, deixar de obter credito quando necessário.
Mesmo com o passar dos anos, pouca coisa mudou. As empresas
continuam errando, não estão preocupadas como deveriam, problemas críticos como
falta de validação, armazenamento, e o cuidado com a integridade das notas
fiscais ainda é altíssimo.
A pesquisa aborda também a preparação das empresas
para a Manifestação do Destinatário, cruzamentos entre XMLs, escrituração
fiscal, adoção do CT-e (conhecimento de transporte eletrônico), Eventos da
NF-e, erros de NCM nas NF-e recebidas, multas já recebidas, dentre outros
problemas observados. O levantamento indica que aproximadamente 59,83% das
empresas ainda realizam procedimentos manuais para validação e armazenamento de
suas NF-e, entre elas, 66,38% afirmaram que já receberam alguma NF-e inválida,
cancelada ou com algum problema.
Ao meu ver, o artigo retrata a falta de
investimento em Tecnologia, entretanto, esse investimento diminuiria
drasticamente os problemas citados. É de extrema importância buscar um bom software,
que faça cruzamentos de dados das notas fiscais recebidas, verificando se a
mesma contém erros como CFOP não compatível com CST/CSOSN, CFOP não compatível
com regime tributário, CST/CSOSN tributados ou não, entre outros milhares de
cruzamentos que garantem a integridade das notas fiscais. Não esquecendo que
esses cruzamentos também devem ser feitos em suas notas fiscais de saída.
Um software realmente adequado, também deve fazer
consultas das notas fiscais eletrônicas emitidas para o empresário; vale
lembrar que esta consulta deve feita diretamente da secretaria da fazenda, para
se ter a certeza que as notas fiscais foram validadas ou canceladas, que o XML
ou o DANFE não foram manipulados, desse modo, é possível identificar em tempo
real todas as notas emitidas para sua empresa, evitando que empresas
“fantasmas” ou outras empresas continuem emitindo notas fiscais sem seu
conhecimento. Evitando surpresas desagradáveis com o fisco por não ter
escriturado uma nota fiscal e deixado de pagar imposto da mesma, sem contar que
seu estoque perante ao fisco ficará exorbitante.
A Aliar Sistemas está sempre atenta a essas
questões, deixando o empresário informado e resguardado destes erros. Nosso
foco é a transparência e um software que dê segurança fiscal aos seus clientes.
Autor / Fonte: Sanderson Chaves / Coordenador Comercial Aliar Sistemas
